學校及部門期末工作安排（6月9日至6月30日）

一、本學期結束工作安排

1、6月7日-9日，期末考試。（教務處）

2、6月10日，學生離校，發(fā)《給學生家長一封信》。學生公寓、教室物品擺放整齊。（學生處）

3、6月11日班主任工作交流。（學生處，具體時間和方式自行安排）

4、6月12日，擬定本學期工作總結、財務工作報告（截止到5月30日）。請各部門6月10日前將部門工作小結報辦公室。（辦公室）

5、6月16日上午9:00，在多功能廳召開學期工作總結大會，全體教職工參加。（辦公室）

6、6月17日日開始，各部門做好搬遷工作準備，總務處拿出搬遷工作方案。相關人員外出嚴格履行請假手續(xù)。

二、部門工作

辦公室

1、擬定本學期工作總結、財務工作報告。做好學期總結大會會務工作。

2、完成2017文明校園年檢材紙質料編排、印制、上報，電子材料網傳工作及后期實地考察等工作。

3、繼續(xù)完善學校新網站，并按公安機關要求做好新網站備案工作。做好學校信息在校網、市網和省網發(fā)布工作。

4、按照慣例做好暑期學校車輛安排工作，保障招生、培訓等用車。

5、根據學校安排做好辦公室搬遷準備工作。

6、完成學校領導交辦的其他工作。

組織人事處

（一）黨務組織工作

1、繼續(xù)做好“兩學一做”學習教育：組織開展學習；“兩學一做”學習教育常態(tài)化制度化督導報表；發(fā)放工作提示單（在黨務工作群中）；做好迎接市督導組督查準備。

2、繼續(xù)做好學校黨組織標準化建設工作，指導各支部制作組織生活計劃安排表。

3、做好職業(yè)院校黨建工作專項督查自查工作，上報有關報表。

4、落實市委扶貧工作安排；確定幫扶工作聯系人；配合駐村干部做好學校干部包戶幫扶安排，上報市委組織部。

（二）創(chuàng)城工作

1、落實創(chuàng)建全國文明城市“百日攻堅、決戰(zhàn)決勝”工作實施方案。

2、協調分解創(chuàng)城工作，全面落實包保責任制。

3、配合做好文明校園復審材料準備。

4、報送“美德少年”人選。

（三）雙擁創(chuàng)建

1、落實蚌埠市雙擁委文件精神，做好雙擁工作，加強雙擁工作宣傳，協調做好雙擁品牌項目建設。

2、配合做好蚌埠市雙擁模范城“八連冠”申報迎查工作。

（四）常規(guī)工作

1、繼續(xù)做好機構編制信息化管理工作，做好軟硬件準備；

2、啟動中小學系列教師職稱過渡工作。

3、做好事業(yè)單位人員參加養(yǎng)老保險信息上報和維護工作。

4、啟動2017年公開招聘專業(yè)教師工作，上報修改后的招聘計劃。

5、啟動2017年職稱晉升申報測評排序工作。

招生就業(yè)辦

1、繼續(xù)開展招生宣傳工作。

2、做好6月14日至16日中考期間招生宣傳工作。

3、利用部分學校家長會進行招生宣傳。

4、舉辦學生自愿者招生培訓會。

5、制定暑期招生工作方案。

6、在全市公交車做學校招生宣傳廣告。

7、準備質量提升工程材料。

總務處（財務處）

1、學生離校后，做好全校水電、公物的檢查工作。

2、繼續(xù)配合做好園區(qū)二次裝修的相關工作。

保衛(wèi)處

1、6月16日上午9:00，學期工作總結大會后，進行全校安全大檢查。各處室、系部務必認真排查安全隱患，關閉門窗和電源，確保學校搬遷期間無安全事故。

2、制定下發(fā)暑假行政安全值班表。請各位領導按照值班表日期，協調好相關工作，準時到校值班。

3、按照搬遷工作方案，做好科室搬遷工作。

4、加強暑假期間門衛(wèi)管理工作，把車輛管理員調整到門衛(wèi)值班。

團委

1、對學生會志愿者活動進行匯總。

2、對于學生社團工作進行總結匯總。

3、組織學生會內部進行本學期工作總結，上交工作總結。

4、整理團委十年內團籍資料，并完成所有團員信息的電子文檔編輯錄入工作。

5、完成本學期校團委工作總結。

6、完成學生會廣播站的材料和設備整理工作。

7、完成校團委材料及設備整理工作。

8、配合校招辦完成暑期招生工作。

教務處

1、6月5日（周一）下午班會課進行教師教學效果測評。

2、6月6日（周二）進各系部檢查教師教案及作業(yè)。

3、6月7-9日進行2016-2017學年第二學期期終考試，請各任課教師在6月12日前將成績表（一式兩份）、試卷、試卷分析、過程性評價表、個人教學小結報送至9樓教務辦。

4、6月8日，在十樓會議室召開2018年技能競賽奪金任務部署會，各系部負責人參會。

5、6月9日進行15級對口班月考，請各任課教師在6月5日前將試卷送至9樓文印室。

6、完成17屆綜合高中、職業(yè)中專、普通中專、技工畢業(yè)證的辦理及發(fā)放工作。

7、完成17高考志愿填報工作。

8、完成17屆3+2學生的轉段工作。

9、完成期末考試試卷并協助各科室本學期期末相關材料的打印工作。

公共服務系

1、完成本學期各專業(yè)、各學科期終考試，考核工作。

2、組織16級學前教育專業(yè)學生參加普通話測試。

3、做好15級學前教育對口班6月份正常教學工作。

4、修改完成新校區(qū)實訓室二次裝修及名稱確認。

5、完成本部門本學期工作總結，上報辦公室。

6、做好新校區(qū)搬遷工作準備。

7、配合招就辦做好招生宣傳工作。

8、安排好本系教師暑期培訓工作。

9、組織本系教師報名參加無償獻血。

10、檢查本系教師教案，收集教師教學小結、過程性評價表、期終考試成績。

11、收集本系教師校本培訓報告冊、繼續(xù)教育個成績單上交教研室。

12、編排下學期教學安排及教學用書。

機械工程系

1、完成本部門本學期工作總結，上報辦公室；
2、6月12日－30日組織學生進行暑假集訓；
3、進行下學期課程與教材安排；
4、配合學校做好招生、創(chuàng)城等各項工作；
5、檢查本系教師教案、作業(yè)，收繳實訓報告等教學資料；
6、收集本系教師校本培訓報告冊、繼續(xù)教育證上交匯總教科研處進行繼續(xù)教育學時審核；
7、組織本系教師報名參加無償獻血；
8、組織教師開展質量提升工程建設任務，迎接中期驗收；
9、做好新校區(qū)搬遷工作準備；
10、繼續(xù)做好產教融合工作；
11、完成學校交辦的其他工作。